Gastronomie · Köln
Zum Buchheimer Kreuz
Reservierungen und Bestellungen laufen direkt über die eigene Website – ohne Provisionen an Lieferportale. Die Küche bestätigt jede Bestellung am Tablet.
Fallstudie lesenSoftware & Webanwendungen für Ihren Betrieb
Wo Excel-Listen, Zettel und Buchungsportale an ihre Grenzen kommen: Wir bauen Betriebswerkzeuge, Kundenportale sowie Buchungs- und Bestellsysteme – in der Größe Ihres Problems, im Browser, auf jedem Gerät.
Aufbau einer AnwendungSoftware & Webanwendungen
- 1Abläufe verstehenwas heute Zeit kostet, wer was tut
- 2Anwendungläuft im Browser – Büro, Tablet, Smartphone
- 3Admin-BereichIhr Team verwaltet Inhalte und Vorgänge
- 4SchnittstellenZahlung, Kalender, E-Mail, Warenwirtschaft
- 5Betrieb & Wartungauf Ihrem Hosting, der Code gehört Ihnen
- Typisch
- Betriebswerkzeuge, Portale, Buchung, Bestellung, CMS
- Ablösung von
- Excel-Listen, Papier, Buchungsportalen mit Provision
- Läuft im
- Browser – Desktop, Tablet, Smartphone
- Eigentum
- Code und Daten gehören Ihnen, auf Ihrem Hosting
Standardsoftware deckt 80 Prozent ab – die restlichen 20 Prozent sind meist genau die Abläufe, die Ihren Betrieb ausmachen. Dort entstehen Excel-Tabellen, Zettel, WhatsApp-Nachrichten und Buchungen über Portale, die Provision verlangen.
Wir bauen an dieser Stelle Betriebswerkzeuge: eine Anwendung, die im Browser läuft und genau das tut, was Ihr Betrieb braucht. Ihre Kunden buchen oder bestellen direkt, Ihr Team verwaltet alles in einem Admin-Bereich, Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Solche Systeme haben wir für Restaurants, Ferienvermieter, Studios, Shops und Handwerksbetriebe gebaut. Alle laufen live und werden von den Unternehmen selbst bedient – ohne WordPress, ohne Plugin-Updates, ohne Lizenzkosten.
Leistungen im Detail
Betriebswerkzeuge statt Excel
Kunden, Aufträge, Angebote, Einsätze oder Geräte an einem Ort – mit Suche, Status, Historie und Benutzerrollen. Das Werkzeug passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.
Buchungs- & Reservierungssysteme
Terminbuchung, Tischreservierung oder Belegungskalender mit automatischer Bestätigung und Erinnerung. Ohne Provision an Buchungsportale.
Bestellsysteme & Onlineshops
Warenkorb, Kasse, Kartenzahlung über Stripe, Bestellverwaltung und Benachrichtigungen – für Lieferbetriebe, Produkte oder Dienstleistungen.
Kundenportale
Kunden melden sich an, sehen Aufträge, Dokumente, Rechnungen oder den Projektstatus und laden Dateien hoch. Weniger Rückfragen per Telefon.
Admin-Dashboards & eigenes CMS
Eine Oberfläche für Anfragen, Buchungen, Bestellungen, Projekte, Texte und Preise – exakt für Ihre Inhalte gebaut, mit Rollen für Ihr Team.
Automatisierung
Bestätigungs-Mails, Erinnerungen, tägliche Reports als PDF oder WhatsApp, Rechnungsversand, nächtliche Datenabgleiche. Was regelmäßig von Hand passiert, übernimmt ein Programm.
Schnittstellen & APIs
Anbindung an Zahlungsanbieter, Kalender, E-Mail, CRM, Warenwirtschaft oder Kassensysteme. REST-APIs, Webhooks und geplante Jobs mit Fehlerprotokoll.
Datenübernahme & Dokumente
Excel-Listen und Altsysteme sauber in eine Datenbank überführen; Angebote, Rechnungen und Berichte automatisch im Layout Ihres Unternehmens erzeugen.
Wartung & Weiterentwicklung
Software lebt. Wir betreuen, was wir bauen: Updates, neue Funktionen, Anpassungen, wenn sich Ihre Abläufe ändern – und Tablet-Oberflächen für Küche oder Werkstatt.
So sieht ein Admin-Bereich aus, den wir bauen
Kein Baukasten-Backend mit hundert Menüs, sondern eine Oberfläche für genau Ihre Vorgänge: Anfragen, Buchungen, Bestellungen, Projekte, Preise. Das Beispiel zeigt die typischen Bausteine – Kennzahlen, Vorgangsliste mit Status, Tagesreport und Auswertung.
- Vorgänge mit Status, Verlauf und Zuständigkeit
- Benutzerrollen für Inhaber, Büro und Team
- Tagesreport automatisch per E-Mail oder WhatsApp
- Tablet-tauglich für Küche, Werkstatt oder Empfang
- Übersicht
- Anfragen
- Buchungen
- Bestellungen
- Inhalte & Preise
- Benutzer
Anfragen heute12+3
Buchungen27diese Woche
Umsatz online4.180 €+12 %
Report07:00täglich
- Anfrage · Müller GmbH · Website-RelaunchNeu
- Buchung #1042 · 2 Personen · 19:30Bestätigt
- Bestellung #388 · Lieferung Bochum-SüdIn Zubereitung
- Tagesreport · PDF an InhaberGesendet
Anfragen pro Tag
Baukasten oder eigene Anwendung?
WordPress und Baukästen haben ihre Berechtigung. Sobald eine Website aber Daten verwalten, Zahlungen annehmen oder mit anderen Systemen sprechen soll, ist eigener Code die stabilere Wahl.
WordPress / Baukasten mit Plugins
- Laufende Plugin- und Core-Updates, sonst Sicherheitslücken
- Häufiges Ziel für automatisierte Angriffe
- Lizenzkosten für Plugins, Themes und Erweiterungen
- Abläufe müssen sich dem Plugin anpassen
- Langsam durch Funktionen, die niemand braucht
Selbst programmierte Anwendung
- Nur der Code, den Ihr Projekt braucht
- Kleine Angriffsfläche, geprüfte Eingaben
- Keine Lizenzkosten – das System gehört Ihnen
- Das System passt sich Ihren Abläufen an
- Schnell, auch auf älteren Geräten und Tablets
Aus eigener Entwicklung: BauCloud CRM
Wie umfangreich so eine Anwendung werden kann, zeigt unser eigenes Produkt BauCloud: ein CRM für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit Angeboten, Projekten, Baustellen, Aufmaß, Lager und mobiler Stempeluhr. Die Erfahrung aus diesem Produkt fließt in jedes Kundenprojekt ein.
Echte Ansichten aus BauCloud CRM (Web-App und mobile Stempeluhr).
So läuft ein Projekt ab
- 1
Abläufe & Rollen klären
Wer macht was: Kunden, Team, Admin. Welche Daten fließen wohin, was kostet heute Zeit.
- 2
Systemplan & Klartext-Angebot
Bildschirme, Datenmodell, Schnittstellen und ein Angebot mit klarem Umfang und Festpreis.
- 3
Entwicklung in Etappen
Sie testen früh an echten Beispielen, auch auf Tablet und Handy; Rückmeldungen fließen direkt ein.
- 4
Start & Betrieb
Go-live auf Ihrem Hosting, Datenübernahme, Einweisung. Danach Wartung und Erweiterungen nach Bedarf.
Beispiele aus der Praxis
Projekte, die wir umgesetzt haben und die täglich im Einsatz sind.
Kosmetik · Wiesbaden
Lela Beauty & Spa Studio
Kundinnen buchen Behandlungen online; Dauer und Preise pflegt das Studio in einem Admin-Bereich, der Preisliste und Buchung gleichzeitig aktualisiert.
Fallstudie lesen
Vereinsbekleidung · Onlineshop
DK Sport
Vereine bestellen Trikots und Trainingsanzüge online und bezahlen per Stripe. Produkte, Kategorien und Vereine verwaltet DK Sport selbst.
Fallstudie lesenSoftware & Webanwendungen: häufige Fragen
Wann lohnt sich individuelle Software gegenüber Standardsoftware?
Wenn Ihre Abläufe in keiner Standardlösung sauber abbildbar sind, wenn Sie mehrere Tools per Hand abgleichen oder wenn monatliche Lizenzen pro Nutzer teurer werden als eine einmalige Entwicklung. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, wenn ein fertiges Produkt die bessere Wahl ist.
Was kostet ein Buchungssystem, Kundenportal oder Betriebswerkzeug?
Kleine Werkzeuge, Automatisierungen und Buchungsmodule beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich. Anwendungen mit mehreren Benutzerrollen, Zahlungsanbindung und Schnittstellen liegen darüber. Vor dem Start erhalten Sie ein Klartext-Angebot mit Festpreis.
Kann die Anwendung in unsere bestehende Website integriert werden?
Ja. Ein Buchungsmodul, ein Admin-Bereich oder ein Kundenportal lässt sich an eine bestehende Website anbinden. Alternativ erneuern wir Website und System in einem Schritt.
Wem gehören Code und Daten?
Ihnen. Die Software läuft auf Ihrem Hosting oder Server in Deutschland bzw. der EU, Exporte sind jederzeit möglich, und Sie sind nicht an uns oder einen Plattformanbieter gebunden.
Wie sicher ist eine selbst programmierte Anwendung?
Sicherheit ist Teil der Entwicklung: geprüfte Eingaben, geschützte Logins, CSRF-Schutz, Rate-Limits gegen Missbrauch, verschlüsselte Verbindung und Updates der Serverumgebung. Zahlungsdaten laufen ausschließlich über den Zahlungsanbieter.
Welche Technologien setzen Sie ein?
Je nach Aufgabe PHP oder Node.js im Backend, moderne JavaScript-Frameworks oder schlankes HTML/CSS/JS im Frontend, SQLite, MySQL oder PostgreSQL als Datenbank. Wir wählen, was sich auf Ihrem Hosting zuverlässig betreiben lässt.
Sprechen wir über Ihre IT.
Kostenloses Erstgespräch – am Telefon, per Videocall oder bei Ihnen vor Ort im Ruhrgebiet. Sie erfahren, was sinnvoll ist, und bekommen ein Angebot mit Festpreis.